株式会社システムウェーブは、当社に個人情報を提供され、利害関係にある方々ならびに、当社役員、従業員の個人情報を保護する事が、重要且つ社会的責務と認識し、個人情報保護法のもと、この方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得と利用目的
- 当社は、お客様から個人情報を取得させて頂く場合、取扱いについての承諾を頂いた業務の範囲内でのみ、個人情報を利用致します。
- 当社は、お客様より個人情報を提供いただく場合、利用目的を明示させていただきますが、利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく事があります。
- 当社は、合併、分社化等で、事業を継承し個人情報を取得した場合、継承前に同意を頂いている利用目的の範囲内で利用致します。
- 当社は、法令に基づく場合、人命、身体または財産保護、国または公的機関への協力に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ず個人情報を利用させて頂く場合があります。
2.個人情報の第三者への開示、提供
当社は上記１（利用目的）及び、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
- ご本人の同意を頂いている場合。
- ご本人より個人情報を取得する際に明示した第三者へ提供する場合。
- 人命、身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
- 当社が、合併、分社化等で、事業継承上、個人情報を提供する場合。
3.個人情報の管理
当社は、お客様より提供いただいた個人情報の管理について、個人情報の漏洩、減失または、棄損の防止、その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理を致します。
- 当社は、個人情報に関する法令およびガイドライン等を遵守するとともに、社内規程を策定し、役員、従業員及び関係者へ周知徹底させます。
- 当社の保有個人情報に関して、ご本人情報の、訂正、変更、削除をご希望された場合、ご本人であることを確認した上で、情報の訂正、変更、削除を致します。
- 当社では、利用目的の変更、また関連法令の改訂に応じ、個人情報の取扱いに関して改訂する場合があります。
2024年10月1日
株式会社システムウェーブ